Manager Office

Over de functie

Als Manager Office ben je de drijvende kracht achter een soepel draaiend kantoor. Je ondersteunt de Board of Directors van C. Kersten en Co. N.V. bij de communicatie en afstemming met zowel interne als externe stakeholders.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan de afdeling Office Management.
• Opstellen en verspreiden van notulen van vergaderingen.
• Beheren van interne en externe correspondentie en het opstellen van brieven in zowel Nederlands als Engels.
• Ontwerpen van presentaties en coördineren van logistieke activiteiten zoals lunches, vergaderingen, recepties en zakenreizen.
• Beheren van het budget, financiële procedures en het implementeren van optimale werkprocessen.
• Opzetten en actueel houden van een digitaal archief met vertrouwelijke informatie.
• Bewaken van de voortgang van projecten en het bespreken van actiepunten met de Board of Directors.

Gewenst profiel

• HBO werk- en denkniveau in Management, Economie en Recht (MER) of Office Management.
• Afgeronde secretariële opleiding.
• Uitstekende kennis van zakelijke correspondentie in Nederlands en Engels.
• Kennis van archivering en documentatiebeheer.
• 5 tot 10 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met Office 365, e‑mail, agenda’s en digitale systemen.

Vereiste vaardigheden

• Office 365.